Пожарная безопасность в архивах: основные требования к помещениям и правила хранения документов

Пожары в архивах

Надо сказать, что пожары в зданиях, помещениях архивов хотя и случаются, но происходит это не так уж часто, во всяком случае реже, чем в библиотечных комплексах, книгохранилищах

Впрочем, точную грань между этими учреждениями провести крайне сложно, ведь практически в каждой библиотеке существует свой архив, особое хранилище пусть не важной отчетной документации, но зачастую уникальных рукописей, первых изданий, раритетных, редчайших экземпляров книгопечатной продукции

За последние десятилетия в архивах, библиотеках, книгохранилищах произошло несколько крупных, резонансных пожаров:

• 1988 – Библиотека Академии наук Советского Союза, расположенная тогда в Ленинграде. В ходе пожара, его ликвидации пострадало 3,5 млн экземпляров печатной продукции.
• 1992 – Национальная библиотека в Сараево. Огнем уничтожено 90% фондов – 2 млн изданий, значительная часть коллекций.
• 1999 – ГУВД в Самаре. Погибло 57 человек, огнем уничтожено здание со всем имуществом, включая архивы.
• 2010 – Таруса Калужской области. Сгорел архив писателя К. Г. Паустовского, находившийся в его доме-музее.
• 2010 – Москва. Пожар в архивных помещениях ФСБ России.
• 2011 – Москва. Огнем уничтожен документальный архив отдела судебных приставов Северо-Восточного округа.
• 2015 – Москва. Пожар в институте научной информации РАН. Уничтожено 5,42 млн изданий, находившихся в библиотечных, архивных фондах.

Обязанности ответственных лиц

Назначенные приказом руководителя предприятия лица, ответственные за организацию пожарной охраны на предприятии, должны:

• следить за своевременным выполнением всех разработанных инструкций;
• контролировать правила обращения с оборудованием и техническим оснащением;
• следить за установкой и работоспособностью систем оповещения и пожаротушения;
• оборудовать вверенные участки приборами для купирования возгораний;
• контролировать выполнение норм охраны труда.

Кроме обучения согласно Приказа МЧС РФ № 645 от 12.12.2007 г. ответственные за организацию пожарной безопасности на заводе лица регулярно проводят собрания с практической демонстрацией правил пользования первичными средствами тушения и отработкой эвакуации в случае возникновения опасной ситуации. Также ответственным за ПБ вменяется контроль состояния табличек с экстренными номерами и планом эвакуации.

Меры профилактики возгораний

К мерам профилактики воспламенений в архивах относятся следующие пункты:

• Написание инструкций по количеству трудящихся. При задействовании в работе архива более 10 человек одновременно в обязанности руководителя включается разработка эвакуационных планов. Схемы вывешивают на стенах здания (с условием повышенной видимости). Если же в архиве возможно единовременное нахождение более 50 человек, то нужно разработать указания по организованной эвакуации.
• Четкое соблюдение существующих норм безопасности, в особенности правил по проектированию помещения.
• Инструктаж сотрудников по борьбе с огнем. Должен проводиться до выхода нового сотрудника на работу.
• Запрет использования источников открытого огня.
• Ограниченный проходной режим на площади архива.
• Своевременное проведение учений.

Это интересно: Пожарный налог (налогообложение огневого страхования) в США

Основные требования противопожарной безопасности предприятия

Для предприятия обязательно выполнение следующих требований:

• Определение лиц, обеспечивающих контроль и надзор над соблюдением правил противопожарной безопасности, и установление их должностных обязанностей.
• Введение противопожарного режима.
• Оборудование территории противопожарными устройствами, сигнализацией, объектами пожаротушения, огнетушителями, водонапорными кранами и пожарными рукавами.
• Организация и обучение правилам противопожарной безопасности сотрудников предприятия. Ведение журнала учета проведенных инструктажей. Уведомление подчиненных о расположении эвакуационных выходов, рубильников подачи тревожного сигнала и кнопок включения сигнализации.
• Утверждение порядка оповещения персонала при возникновении аварии или пожара, ознакомление сотрудников с этой системой. Установка на территории предприятия и в помещениях знаков пожарной безопасности, табличек с номерами экстренных служб и телефонных аппаратов для их вызова.

Проведение инструктажей с работниками музея по Новым правилам проведения противопожарных инструктажей с 01.03.2022. Пр. МЧС России №806

Инструкции по пожарной безопасности в
музее

Правила противопожарной безопасности для сотрудников

• К работе не могут быть допущены сотрудники, не прошедшие инструктаж по пожарной безопасности с занесением данных в специальный журнал учета под роспись.
• Противопожарная безопасность на предприятии запрещает нахождение сотрудников, работа которых связана с рисками возгорания, на рабочем месте без спецодежды, изготовленной из негорючего материала.
• Предприятие обязано выдавать сотрудникам, работа которых связана с рисками возгорания или использования горючих материалов, спецодежду, имеющую защиту от плавления и возгорания, а также соответствующую требованиям пожарной безопасности.
• Запрещено стирать спецодежду горючими или легковоспламеняющимися средствами.
• Рабочий костюм и следует хранить в индивидуальных шкафах.
• Промасленная ветошь, используемая в работе, должна храниться в плотно закрытой металлической таре.
• По окончанию рабочей смены тара с промасленной ветошью должна опустошаться, а содержимое убираться в безопасные места, специально отведенные для этого.
• Запрещено обрабатывать или мыть руки растворителями.
• Сотрудникам строго запрещается заниматься работой, к которой у них нет доступа или специального обучения, а также инструктажа по соблюдению правил безопасности.

Регламенты технического обслуживания средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения

Таблички и знаки ПБ в музее и на территории

Акты, журналы, в
музее

Эвакуация и действия в случае возгорания

• Обозначение путей и эвакуационных выходов, по которым в случае пожара обеспечивается самостоятельный выход людей из помещений.
• Обозначение мест расположения противопожарного оборудования и средств оповещения.
• Напоминание о первоочередных действиях, которые нужно предпринять при обнаружении очага возгорания.
• Проведение систематического инструктажа и обучения всего персонала, находящегося в здании правилам поведения при пожаре.
• Проведение аварийно-спасательных работ во время пожара.

Правила поведения в случае возникновения пожара:

1. Позвонить по телефону 01 (101,010, 11) и сообщить о возгорании, указав место возникновения пожара, адрес объекта (а также свою фамилию).
2. По возможности ликвидировать возгорание, эвакуировать людей, принять меры по сохранению материальных ценностей.
3. Исключить источники поступления кислорода в помещение (закрыть окна и форточки).
4. Обесточить электроприборы и отключить вентиляционную систему.
5. Пользуясь эвакуационными планами и указателями, покинуть помещение.

Наряду с пожарной безопасностью существует и ряд других, не менее значимых, требований к офисным помещениям. Читайте о нормах освещенности, влажности и вентиляции, допустимого уровня шума, минимально необходимой площади на одного человека и температурного режима на рабочем месте.

Высокий уровень пожарной безопасности характерен для организаций, регулярно проводящих противопожарные мероприятия. Соблюдение норм пожарной безопасности в офисе не представляет особой сложности ни для сотрудников, ни для руководителя организации. Серьезное отношение к инструктажу, наличие и регулярная проверка средств пожаротушения, а также правильное оформление плана эвакуации в случае пожара помогут избежать материального ущерба и человеческих жертв.

Обстановка в архивных помещениях

Стеллажи должны быть расположены на минимальном расстоянии:

• 1 м от насадков и наросителей;
• 0,5 м от лампочек;
• 0,6 м от пожарных извещателей.

После завершения работы в здании, где находится архив, сотрудники, ответственные за соблюдение противопожарного режима или работник, покидающий помещение последним, обязан:

• провести визуальную оценку пожарного состояния архивного помещения;
• закрыть каждое окно;
• отключить освещение и все электрооборудование;
• покинуть архивную комнату и закрыть за собой дверь.

Архивные помещения обязательно должны быть укомплектованы системами автоматической пожарной, а также охранной сигнализации, исключительно сертифицированными первичными устройствами пожаротушения, автоматическими системами, соответствующими нормам пожарной безопасности 110-03.

Всегда необходимо следить за чистотой помещения, мусор нужно выносить ежедневно или по мере того, как скоро он накапливается. Если общее освещение будет отключено, во время эвакуации сотрудники архива должны ориентироваться по объемным самосветящимся изображениям, указывающим пути возможной эвакуации.

В архивных помещениях недопустимо:

• оставлять без контроля работу электроприборов;
• перегораживать пути эвакуации, проходы к огнетушителям и различным средствам пожаротушения техникой или другими предметами;
• выполнять огнеопасные работы без специального допуска;
• курить.

Противопожарный режим

Основные пункты противопожарного режима:

Назначение ответственного за пожарную безопасность лица.
Наличие табличек, указывающих номера телефонов служб, ликвидирующих возгорания.
Наличие эвакуационных планов для каждого этажа здания.
Установление знаков:

предупреждающие (указывают на возможную опасность);
запрещающие таблички («Курить нельзя!»);
предписывающие («Работать здесь!»);
указательные (изображение телефона, пожарного гидранта, направление движения во время эвакуации).

Выполнение мер предосторожности при использовании бытовых приборов (микроволновых печей, газовых приборов и пр.).
Наличие журнала инструктажа, как необходимого документа.
Проведение учебных тревог, для отработки четкого плана эвакуации.
Содержание в исправном состоянии противопожарных установок и систем.
В случае эксплуатации эвакуационных путей и выходов нельзя:использовать на путях и выходах устройства, мешающие свободному передвижению людей при эвакуации;
фиксировать и снимать самозакрывающиеся двери в коридорах, холлах и т.д.;
хранить в коридорах инвентарь;
устраивать в проходах, коридорах гардеробы, вешалки;
использовать горючие материалы для окрашивания стен, потолков, ступеней в местах эвакуации;
менять направление открывания дверей (двери аварийного выхода открываются по направлению движения из помещения).

Общие правила

• В обязанности руководства входит организация противопожарной безопасности на предприятии, размещение и установка специального оборудования для пожаротушения.
• На всех производственных объектах, вне зависимости от их сферы деятельности, проводятся инструктажи и контроль по безопасному хранению, отпуску и приему горючих материалов.
• Руководство предприятия должно назначить лиц, ответственных за организацию обучения вновь поступивших на работу сотрудников правилам пожарной безопасности.
• Обязательным является осуществление обучения и повторных периодических инструктажей с фиксацией их проведения в специальных журналах учета, а также проверка полученных знаний специальной комиссией и выдача удостоверения соответствия.
• Предприятие должно быть снабжено противопожарной сигнализацией, оборудованием пожаротушения, эвакуационными выходами.
• При утечке горючих жидкостей необходимо засыпать участок разлива песком, после чего удалить его в безопасное место. Площадь разлива нейтрализуется составами, специально предназначенными для каждого конкретного вещества.
• Противопожарная техника безопасности на предприятии предполагает проведение уборки служебных и производственных помещений не реже одного раза за рабочую смену. При этом запрещается использовать горючие или легковоспламеняющиеся жидкости.
• Проходы, лестничные пролеты, служебные помещения, эвакуационные выходы не должны быть загромождены какими-либо предметами или транспортом.
• Категорически запрещено использовать пространство под лестничными пролетами для организации кладовок и складов.
• Сотрудниками, относящимися к административной части, также строго должна соблюдаться противопожарная безопасность на предприятии. Документы и бумаги необходимо хранить вдали от возможных источников возгорания.
• Каналы и лотки производственных помещений должны разделяться огнестойкими плитами, которые в случае возникновения необходимости можно легко снять.
• На территории предприятий запрещено использовать источники открытого огня для обогрева или освещения помещений.
• Курение на территории предприятия категорически запрещено, исключение могут составлять специально оборудованные места или участки, обозначенные соответствующими табличками.
• Подъезды к гидрантам и щитам с пожарным оборудованием всегда должны быть свободными. Запрещено нагромождение предметов и материалов перед ними или перекрытие подходов техникой.

Вам также может быть интересно:

Система оповещения и управления эвакуацией

Типы систем оповещения

Ответственный за обеспечение пожарной безопасности в организации

Трудно переоценить значение обеспеченности противопожарной безопасности в любой организации, будь то офис или завод. Само собой, обязанность и ответственность за все происходящее в организации прежде всего лежит на руководителе. Однако, у руководителя есть гораздо более важные вопросы, например обеспечение деятельности организации, финансовая обеспеченность, производственные процессы, налоги и многое многое другое… Таким образом, обеспечение пожарной безопасности отодвигается на задний план.

Пожарная безопасность между домами – какие факторы стоит учитывать

Определение пожарных разрывов между домами

Ответственность за нарушение норм

Лица, ответственные за соблюдение требований законодательства о пожарной безопасности, привлекаются за их нарушение к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

КоАП РФ, например, предусматривает наказания по таким статьям:

• ст. 11.16 (нарушение требований на железнодорожном, морском, внутреннем водном или воздушном транспорте);
• ст. 19.5 (невыполнение в установленный срок законного предписания органа, осуществляющего федеральный государственный пожарный надзор);
• ст. 19.13 (заведомо ложный вызов специализированных служб);
• ст. 20.4 (нарушение условий пожарной безопасности).

Наказания по ним варьируются и могут составлять штраф в сумме до 1 млн рублей либо приостановку деятельности нарушившего учреждения на срок до 90 суток.

Ответственность может быть и уголовной (ст. 219 УК РФ). Она предусматривает возможность наступления наказания при причинении вреда здоровью (тяжкого и особо тяжкого) и может составить до трех лет лишения свободы, в случае смерти — до 7 лет. Дополнительно предусмотрен запрет на занятия определенными видами деятельности.

Противопожарный режим

Противопожарный режим – комплекс мер, разработанных на объекте с целью предупреждения чрезвычайных ситуаций. Для его обеспечения на производстве разрабатываются:

• инструкция о мерах ПБ в помещениях;
• инструкция по действиям сотрудников при обнаружении источника возгорания;
• должностная инструкция ответственного за ПБ.

Эти внутренние документы составляют на основании Правил противопожарного режима в РФ, введенных в действие в 2012 г. постановлением № 390. Также учитываются отдельные требования инструкций по электробезопасности и охраны труда при эксплуатации технологического оборудования. Пункты утвержденных инструкций изменяют в соответствии со спецификой объекта.

К работе на предприятии допускаются работники только после ознакомления с противопожарным режимом в организации и получения первичного инструктажа. На крупных производствах с использованием легковосгораемых веществ сотрудники должны находиться в спецодежде из несгораемых материалов, которая в нерабочее время хранится в специальных шкафах.

Особый режим устанавливается на производствах с использованием ветоши, пропитанной маслом, которая относится к отходам IV класса опасности и утилизируется по особой схеме. Нарушение этих правил недопустимо.

Средства пожаротушения

Необходимые средства пожаротушения в офисе:

1. Спец. материалы (металлическая мелкозернистая сетка и др.).
2. Запасы воды (применяются в общих помещениях для защиты технологического оборудования, сооружений, подвальных помещений и т.д.).
3. Системы обнаружения очагов возгорания, подающих сигнал.
4. Огнетушители.

Существует несколько категорий средств пожаротушения:

Наш лучший юрист ждет ваш вопрос:
8 (800) 101-43-92

• Газовые системы (распыление газовой смеси, не приносящей вреда технике, документам).
• Порошковое (обеспечение ПБ в офисах, где существует угроза воспламенения щелочных материалов, спиртов, нефтепродуктов).
• Пенное (использование в офисах с преобладающим количеством легковоспламеняющихся материалов).
• Комбинированное.

Предлагаем посмотреть видео о видах средств для пожаротушения:

Пожары в архивах

Надо сказать, что пожары в зданиях, помещениях архивов хотя и случаются, но происходит это не так уж часто, во всяком случае реже, чем в библиотечных комплексах, книгохранилищах

Впрочем, точную грань между этими учреждениями провести крайне сложно, ведь практически в каждой библиотеке существует свой архив, особое хранилище пусть не важной отчетной документации, но зачастую уникальных рукописей, первых изданий, раритетных, редчайших экземпляров книгопечатной продукции

За последние десятилетия в архивах, библиотеках, книгохранилищах произошло несколько крупных, резонансных пожаров:

• 1988 – Библиотека Академии наук Советского Союза, расположенная тогда в Ленинграде. В ходе пожара, его ликвидации пострадало 3,5 млн экземпляров печатной продукции.
• 1992 – Национальная библиотека в Сараево. Огнем уничтожено 90% фондов – 2 млн изданий, значительная часть коллекций.
• 1999 – ГУВД в Самаре. Погибло 57 человек, огнем уничтожено здание со всем имуществом, включая архивы.
• 2010 – Таруса Калужской области. Сгорел архив писателя К. Г. Паустовского, находившийся в его доме-музее.
• 2010 – Москва. Пожар в архивных помещениях ФСБ России.
• 2011 – Москва. Огнем уничтожен документальный архив отдела судебных приставов Северо-Восточного округа.
• 2015 – Москва. Пожар в институте научной информации РАН. Уничтожено 5,42 млн изданий, находившихся в библиотечных, архивных фондах.

Основные требования пожарной безопасности к содержанию архивохранилищ, лабораторно-производственных и складских зданий и помещений

В архивохранилищах, лабораторно-производственных и складских помещениях не допускается устройство подсобных помещений.

Стеллажи и шкафы должны устанавливаться в архивохранилищах (подробнее о содержании требований к архивохранилищам документов на пленочных носителях см. в разделе V Специальных правил) с соблюдением следующих норм:

• расстояние между рядами стеллажей и шкафов (главный проход) – не менее 1,2 м;
• расстояние (проход) между стеллажами – не менее 0,75 м;
• расстояние между наружной стеной здания и стеллажами (шкафами), установленными параллельно стене, – не менее 0,75 м;
• расстояние между стеной и торцом стеллажа или шкафа (обход) – не менее 0,45 см.

Мебель и оборудование в лабораторно-производственных зданиях должны устанавливаться так, чтобы они не препятствовали эвакуации людей, ширина проходов между оборудованием должна быть не менее 1 м.

Напротив дверных проемов складских помещений должны оставляться проходы шириной, равной ширине дверей, но не менее 1 м. Кроме того, через каждые 6 м в складах следует устраивать продольные проходы шириной не менее 0,8 м.

Особые правила

В связи с особой ценностью фондов государственных и муниципальных архивов для них действуют Специальные правила пожарной безопасности. Они предписывают более строгие требования к техническому оснащению архивных сооружений:

• к лестницам и выходам в здании должен обеспечиваться свободный проезд;
• постоянная доступность подземных пожарных гидрантов;
• круглосуточный дежурный пост у систем сигнализации;
• постоянная исправность всех противопожарных средств.

Для деревянных конструкций обязательна пропитка огнезащитным составом с периодическим обновлением. Обработанные части проверяются не менее 2 раз в течение года. Дефекты перегородок различного характера заделываются защищающими от огня составами.

Это интересно: Правила пожарной безопасности в лесу и причины пожаров

Основные требования к системам пожаротушения

Каждое устройство пожарной сигнализации обязательно должно вовремя, на первых стадиях, выявлять очаг возгорания, обеспечивать возможность быстрой эвакуации граждан, находящихся в это время в архивном помещении. При этом ни одна система не должна представлять собой никакой опасности для архивов и людей. Самыми распространенными дефектами в работе систем пожаротушения считаются неисправности электропроводки, воспламенение различных устройств, пренебрежение правилами безопасности во время выполнения огневых и ремонтных работ.

На первых этапах подобные возгорания развиваются небольшими темпами и сопровождаются выделением большого количества дыма. По этой причине каждая установка в архивных помещениях должна выявлять дым и обеспечивать тушение очагов возгорания на самых ранних этапах распространения. Из всех используемых средств пожаротушения максимальное предпочтение всегда будет отдаваться устройствам, обеспечивающим наиболее безопасное воздействие на документацию, хранящуюся в помещении. Для защиты архивов от повреждений при снижении пожарной опасности не подходят средства на водной, порошковой основе.